2019 REGOLAMENTO STAFFETTA

REGOLAMENTO MEZZA MARATONA IN DUE - STAFFETTA DI KM 10 + 11,097

Le iscrizioni e la quota di iscrizione sarà scaglionata nel tempo così come riportato sul sito internet www.mezzamaratonasanminiato.it e sui volantini ufficiali della manifestazione. Le iscrizioni saranno raccolte fino al 7 dicembre esclusivamente tramite il sito MySDAM – TOSCANA TIMING e in seguito anche presso negozi pubblicizzati sul sito della manifestazione oppure tramite invio via mail o fax del modulo di iscrizione disponibile sul sito o sul volantino e pagamento tramite bonifico bancario.

Alla gara possono partecipare tutti i concorrenti uomini e donne, Italiani e Stranieri purché residenti in Italia, che alla data del 8 dicembre 2019 abbiano compiuto il 18° anno di età e siano in possesso dei seguenti requisiti: Atleti italiani tesserati UISP, FIDAL, Runcard ed altri Enti di Promozione Sportiva (sezione atletica) (ACLI, ACSI, AICS, ASC, ASI, CNS, LIBERTAS, CSAIN. CSEN, CSI, ENDAS, MSP ITALIA, OPES, PGS) – che dovranno però presentare copia della tessera dell’ente promozione sportiva valida per il 2019 e copia certificato idoneità agonistica all’atletica leggera; Atleti stranieri tesserati ad una Federazione di Atletica Straniera per l’anno 2019 – che dovranno inviare all’atto dell’iscrizione via e-mail all’indirizzo ufficiostampa.mezzasanminiato@gmail.com copia della tessera della società sportiva di appartenenza, valida alla data della Maratonina e conforme alla pratica agonistica della corsa su strada secondo la vigente normativa del paese di appartenenza.

NOTA BENE:

Gli atleti dovranno presentare al momento dell’iscrizione copia del certificato medico agonistico valido alla data di svolgimento della manifestazione e rilasciato per la pratica esclusiva dell’ATLETICA LEGGERA. Le società devono presentare le iscrizioni specificando il Cognome, Nome, anno di nascita e numero tessera dell’atleta su carta intestata, entrambi con firma e timbro della Società e firma del Presidente attestante che gli atleti iscritti sono in regola con le vigenti normative sanitarie, facendosi carico della responsabilità relativa a dichiarazioni mendaci. Le iscrizioni per la gara competitiva si chiudono alle ore 20 del 7 DICEMBRE; il giorno della gara potranno in via eccezionale essere aperte presso MARATHON EXPO. Il pettorale deve essere totalmente visibile durante tutta la corsa. Il nome ed il logo degli sponsor non devono essere né modificati né nascosti pena la squalifica. Le quote di partecipazione non sono rimborsabili in caso di mancata partecipazione o di mancato ritiro del pettorale.

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE ATLETI NON TESSERATI IN ITALIA

- Possono partecipare gli atleti italiani/stranieri non tesserati in Italia, limitatamente alle persone da 18 anni in poi (millesimo d’età) in possesso di uno dei seguenti requisiti:

• Atleti con tessera di club affiliati a Federazioni Estere di Atletica Leggera riconosciute dalla Iaaf. All’atto dell’iscrizione dovranno in alternativa presentare:

- l’autocertificazione di possesso della tessera riconosciuta dalla Iaaf. L’autocertificazione andrà poi, comunque, firmata in originale al momento del ritiro del pettorale.

- Possono partecipare gli atleti in possesso di Runcard (valevole come assicurazione sportiva e permesso a competere), limitatamente alle persone da 20 anni in poi; la partecipazione è comunque subordinata, oltre che al possesso della “RUNCARD” alla presentazione di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera, in corso di validità, che dovrà essere esibito agli organizzatori in originale e conservato.

In ogni caso i partecipanti alla manifestazione dovranno essere in regola con le norme per la tutela sanitaria per la pratica dell’atletica leggera agonistica.

CRONOMETRAGGIO E CLASSIFICHE

La misurazione dei tempi e l’elaborazione delle classifiche è a cura di SDAM; le stesse sono convalidate dal Giudice Delegato Tecnico/Giudice d’Appello.

QUOTA ISCRIZIONE E MODALITA' DI PAGAMENTO
MEZZA MARATONA IN DUE
EURO 25+10 cauzione chip a coppia fino al 13.10
EURO 35+10 cauzione chip a coppia fino al 30.11
EURO 45+10 cauzione chip a coppia 7.12

Le iscrizioni per le gare competitive chiudono ALLE ORE 20 DEL 7 DICEMBRE

IBAN PER VERSAMENTO QUOTE
Banca di Cambiano spa - Sport e Solidarietà San Miniato - IT26V0842571151000030890511

SERVIZI COMPRESI NELLA QUOTA ISCRIZIONE

Assistenza medica

Chiusura percorso della MEZZA MARATONA al traffico veicolare

Pettorale di gara

Ristori lungo il percorso e arrivo

Deposito borse

Servizio docce

Servizio massaggi a cura dello studio di terapia di Ricci Sandra

Servizio parcheggi

Trasporto staffettisti al luogo di partenza e all'arrivo

Servizio chip SDAM

NOTA BENE:
• Il chip sarà consegnato in occasione del ritiro del pettorale
• La cauzione del chip di 5 euro va aggiunta alla quota di iscrizione e viene restituita alla riconsegna del chip. che sarà all’interno degli appositi spazi che l’organizzazione riserverà a tale procedura.
• Se desiderate utilizzare il vostro chip personale siete tenuti a restituire subito il chip in dotazione contenuto all’interno della busta tecnica (se presente)
• Il mancato o non corretto utilizzo del chip comporterà il non inserimento nella classifica e la non attribuzione del tempo impiegato. NIENTE CHIP, NIENTE TEMPO.
• Al ritiro del pettorale di gara e del chip, controllare che entrambi corrispondano come numero.
• Per quanto riguarda l’uso del chip, si raccomanda di attenersi scrupolosamente alle modalità e alle informazioni inserite nella confezione.
• Il chip è strettamente personale e non può essere scambiato.
• Il chip va riconsegnato ai box in zona di arrivo al personale addetto, anche per gli atleti ritirati o non partiti. Al momento della riconsegna verrà restituita la cauzione di euro 5,00. La restituzione del chip deve avvenire a fine gara e sarà all’interno degli appositi spazi che l’organizzazione riserverà a tale procedura.
• La mancata riconsegna del chip sarà sanzionata con ulteriori € 10.00 nelle successive edizioni.

8 DICEMBRE

Ore 7:30 - Ritrovo c/o Casa Culturale di San Miniato Basso

Ore 9:00 - Partenza Mezza Maratona e Staffetta

Ore 9:00 - Partenza Marcia Ludico Motoria

Ore 9:30 - Inizio Mini Run

RITIRO PETTORALI
MARATHON EXPO’ presso CASA CULTURALE via Pizzigoni n. 8 SAN MINIATO BASSO
7 Dicembre dalle ore 14.00 alle ore 20.00
8 Dicembre FINO A 20 MINUTI PRIMA DELLA PARTENZA.

RECLAMI

Secondo le norme, i reclami andranno presentati entro 30 minuti dall’esposizione delle classifiche per la categoria interessata:

prima istanza: verbalmente al giudice di arrivo

seconda istanza: a mezzo mail all'organizzazione entro 5 giorni dopo l’evento.

RESPONSABILITA’

Con la firma della scheda d’iscrizione, sia essa in forma cartacea o digitale (internet) o con la sola accettazione del pettorale con conseguente partecipazione il concorrente dichiara di essere in regola e con le norme di tutela sanitaria vigente per la pratica di atletica leggera, con il tesseramento e di conoscere ed accettarne il regolamento.

L’Atleta con l’iscrizione è ben consapevole che partecipare alla Mezza Maratona Città di San Miniato e alle gare agonistiche in genere è un’attività potenzialmente pericolosa, e che non dovrebbe iscriversi o prendervi parte a meno di essere idoneo dal punto di vista medico secondo le norme vigenti ed adeguatamente allenato. Quindi con l’accettazione della propria richiesta d’iscrizione, l’Atleta si assume la piena e completa responsabilità per qualsiasi infortunio od incidente che possa accadergli mentre sta viaggiando per andare o tornare dall’evento, durante l’evento, o mentre si trova nei luoghi dove l’evento stesso si svolge. L’Atleta è inoltre consapevole dell’eventualità e si assume tutti i rischi connessi alla partecipazione a questo evento, che includono (ma non sono limitati a) cadute, contatto con altri partecipanti, effetti del vento, del traffico e delle condizioni della strada. L’Atleta, per se stesso e per i propri eredi ed esecutori testamentari, con la presente rinuncia, libera ed esonera per sempre gli organizzatori dell’evento, gli enti promotori, l’Amministrazione Comunale, l’Amministrazione Provinciale, tutti gli sponsor dell’evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati delle Società sopra citate, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità, di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivanti dalla mia partecipazione all’evento. Sono consapevole che questa liberatoria include qualsiasi reclamo per fatti causati da negligenza, azione od inadempienza di qualsiasi delle suddette parti, o altrimenti». Ai sensi del D. Lgs. n°196 del 30/06/2003 (“Testo Unico della Privacy”) s’informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l’elenco dei partecipanti, la classifica e l’archivio storico, per erogare i servizi dichiarati nel regolamento, per l’invio di materiale informativo o pubblicitario della manifestazione.

DIRITTI DI IMMAGINE

Con l’iscrizione alla manifestazione, l’atleta autorizza espressamente gli organizzatori, unitamente ai media partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggono durante la propria partecipazione all’evento, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto

L’Organizzazione, pur impegnandosi attivamente per la buona riuscita della manifestazione, declina ogni responsabilità per danni a persone o cose prima, durante o dopo la gara. La manifestazione è assicurata secondo le norme in vigore. All’atto dell’iscrizione si accetta automaticamente il regolamento e le condizioni vigenti. Il gruppo giudici di gara potrà squalificare gli atleti che non transiteranno dai punti di controllo dislocati sul percorso. L’Organizzazione si riserva inoltre di variare in qualunque momento ogni clausola del presente regolamento per motivi di forza maggiore.

AVVERTENZE FINALI

Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito www.mezzamaratonasanminiato.it . La documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà consegnata dall’organizzazione unitamente al pettorale.

COMUNICAZIONI
MAIL: ivano@lemanet.it ; ufficiostampa.mezzasanminiato@gmail.com
WEBSITE: www.mezzamaratonasanminiato.it
cell: 346.6941868 (Sig. Ivano Leoni)
fax 0571485128

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